REGULAMIN SEKTOROWEJ RADY DS. KOMPETENCJI

Sektor Przemysł Mody i Innowacyjnych Tekstyliów

Organizator i podmiot prowadzący Radę: Związek Przedsiębiorców Przemysłu Mody Lewiatan (ZPPM), ul. Cybulskiego 3 (5 p.), 00-727 Warszawa. KRS: 0000232741 · NIP: 5262587836 · REGON: 017379288.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Cel

1. Regulamin reguluje pracę rady sektorowej ds. kompetencji, zwanej dalej „Radą", działającej w sektorze Przemysł Mody i Innowacyjnych Tekstyliów, zwanym dalej „Sektorem".
2. Rada posługuje się nazwą Sektorowa Rada ds. Kompetencji – Przemysł Mody i Innowacyjnych Tekstyliów i może posługiwać się skrótem „SRK Moda i Innowacyjne Tekstylia".

Podstawa prawna działania Rady

3. Rada działa na podstawie powierzenia organizacji i prowadzenia rady przez Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w oparciu o przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z zm., dalej „Ustawa").
4. Rada jest organizowana i prowadzona przez Związek Przedsiębiorców Przemysłu Mody Lewiatan (ZPPM), ul. Cybulskiego 3 (5 p.), 00-727 Warszawa, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000232741, NIP: 5262587836, REGON: 017379288.

Zadania oraz kompetencje Rady

5. Rada realizuje cele służące zmniejszeniu niedopasowania kompetencyjnego na rynku pracy w Sektorze, w tym poprzez organizację forum wymiany doświadczeń i konsultacji pomiędzy organami administracji publicznej, sferą edukacji formalnej i pozaformalnej oraz nieformalnej, jednostkami badawczymi i przedsiębiorcami działającymi w Sektorze z udziałem partnerów dialogu społecznego i innych interesariuszy działających na rzecz rozwoju Sektora.
6. W realizacji zadań Rada korzysta w szczególności z instrumentów wymienionych w przepisach o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz prawa oświatowego, a także o szkolnictwie wyższym i nauce oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
7. Do głównych zadań Rady należy:
   • Organizacja Rady;
   • Monitorowanie Sektora (w tym pozyskiwanie wiedzy od przedsiębiorców na temat potrzeb kwalifikacyjno-zawodowych występujących na rynku pracy w danym sektorze gospodarki);
   • Wypracowanie rozwiązań dla Sektora (w tym formułowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców w danym sektorze gospodarki);
   • Animowanie współpracy i zmian legislacyjnych dla Sektora (w tym inicjowanie współpracy przedsiębiorców z uczelniami oraz podmiotami, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w celu zintegrowania edukacji i pracodawców);
   • Upowszechnianie i edukacja dla Sektora (w tym upowszechnianie informacji na temat potrzeb kwalifikacyjno-zawodowych w danym sektorze gospodarki).

Rozdział 2. Organizacja prac Rady

Organy Rady, w tym sposób reprezentacji Rady

1. Organami Rady są: Prezydium Rady (Prezydium Rady składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Animatora Rady i dwóch członków Prezydium).
2. Kadencja organów Rady trwa do 31.12.2029 r.
3. Organy kolegialne Rady mogą uchwalić regulaminy, określające zasady ich postępowania.
4. Co roku na posiedzeniu plenarnym członków Rady, Rada przyjmuje Ramowy Plan Pracy na kolejny rok.

Sposób powoływania (wyboru) Przewodniczącego i Prezydium Rady

5. Wybór Przewodniczącego Rady odbywać się będzie na pierwszym posiedzeniu Rady.
6. W pierwszej kolejności przedstawiony zostanie kandydat na Przewodniczącego spośród członków Rady, zaproponowany przez ZPPM. Po przedstawieniu kandydata przeprowadzane jest jawne głosowanie, w którym każdy członek Rady może zagłosować „za", „przeciw" lub „wstrzymać się". Przewodniczący wybierany jest przez zwykłą większość głosów, tj. liczba głosów „za" musi przewyższać minimum o 1 głos liczbę głosów „przeciw". Głosy „wstrzymuję się" są pomijane. Jeśli w ww. głosowaniu nie uda się wyłonić Przewodniczącego, umożliwione zostanie przyjmowanie kandydatur na Przewodniczącego wśród innych członków Rady.
7. Każdy członek Rady może zgłosić siebie lub inną osobę na kandydata na Przewodniczącego Rady, jednakże wskazany kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie do tej roli. Zgłoszenie samego siebie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na kandydowanie na Przewodniczącego Rady.
8. W przypadku braku zgłoszenia się ani jednego kandydata na Przewodniczącego Rady, członkowie Rady głosują na wybranego przez siebie kandydata spośród wszystkich członków Rady. W przypadku braku wyłonienia Przewodniczącego ze względu na równą liczbę głosów dla więcej niż jednego kandydata, organizowane jest kolejne jawne głosowanie, w którym udział biorą wyłącznie kandydaci, którzy otrzymali największą równą sobie liczbę głosów. Głosowanie odbywa się do momentu wyłonienia Przewodniczącego Rady. Wyłoniony Przewodniczący Rady nie ma możliwości odmówienia przyjęcia przyznanej mu funkcji.
9. W przypadku zgłoszenia jednego kandydata na Przewodniczącego Rady, członkowie Rady głosują „za", „przeciw" lub „wstrzymują się". Przewodniczący wybierany jest przez zwykłą większość głosów, tj. liczba głosów „za" musi przewyższać minimum o 1 głos liczbę głosów „przeciw"; głosy „wstrzymuję się" są pomijane. Jeśli nie uda się wyłonić Przewodniczącego, ponawiana jest możliwość zgłoszeń. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego kandydata członkowie Rady głosują, oddając swój głos na wybranego przez siebie kandydata; przy równej liczbie głosów dla więcej niż jednego kandydata organizowane jest kolejne jawne głosowanie z udziałem wyłącznie kandydatów o największej równej liczbie głosów, aż do wyłonienia Przewodniczącego Rady.
10. Pozostały skład Prezydium Rady jest wybierany przez członków Rady na posiedzeniu plenarnym Rady.
11. Przewodniczący Rady proponuje członkom Rady skład Prezydium, z wyłączeniem Animatora, którego sposób wyboru został wskazany w pkt 34–42. Kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie do składu Prezydium Rady.
12. Rada poprzez jawne głosowanie, udzielając odpowiedzi „za" lub „przeciw", decyduje o składzie Prezydium.
13. W przypadku większej liczby głosów „za", skład Prezydium zaproponowany przez Przewodniczącego jest akceptowany przez Radę.
14. W przypadku większej liczby głosów „przeciw", skład Prezydium zaproponowany przez Przewodniczącego jest odrzucany przez Radę. W takiej sytuacji Rada przedstawia swoich kandydatów do Prezydium Rady (Wiceprzewodniczącego), przy czym wskazani kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie do składu Prezydium Rady.
15. W przypadku równej liczby głosów zarówno na „za", jak i na „przeciw", głosowanie jest ponawiane, aż do skutku.
16. Do zadań Prezydium Rady należy kierowanie jej pracami, przygotowywanie projektów uchwał, planów pracy i sprawozdań z działalności Rady oraz wykonywanie uchwał posiedzenia plenarnego Rady.
17. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia plenarne Rady i zebrania Prezydium Rady, przewodniczy tym zebraniom, proponuje agendę posiedzeń, kieruje bieżącą pracą Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz oraz podpisuje zatwierdzone przez Radę uchwały i protokoły z posiedzeń. W razie nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni Wiceprzewodniczący.
18. Posiedzenia plenarne Rady będą odbywać się co najmniej dwa razy w roku.

Wybór kandydatów na członków Rady, w tym zapewnienie reprezentatywności Sektora w Radzie

19. Członków Rady powołuje i odwołuje minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego na wniosek Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), poprzedzony wnioskiem Prezydium Rady (podstawa prawna – art. 4e ust. 5 Ustawy).
20. Kandydatów na członków Rady mogą zgłosić wszystkie zainteresowane organizacje, instytucje i przedsiębiorstwa pod warunkiem spełnienia przez kandydata kryteriów formalnych oraz merytorycznych. Uczestnictwo w Radzie jest oparte na zasadzie dobrowolności i woli współpracy; każdy z członków Rady uczestniczy w niej na równych prawach. Opinię na temat spełnienia przez kandydata kryteriów formalnych i merytorycznych wydaje powołany przez Radę zespół ds. weryfikacji kandydatów. Po zapoznaniu się z opinią zespołu Prezydium Rady podejmuje decyzję o przyjęciu/odrzuceniu kandydatury na członkostwo w Radzie.
21. W celu zapewnienia reprezentatywności oraz wyrównanej siły głosu głównych grup interesariuszy Sektora, w Radzie zasiadają wydelegowani przedstawiciele:
    • partnerów społecznych i gospodarczych w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;
    • przedsiębiorstw należących do poszczególnych branż wchodzących w skład Sektora;
    • organizacji pracodawców;
    • instytucji edukacji formalnej lub pozaformalnej prowadzących kształcenie na potrzeby Sektora;
    • uczelni lub podmiotów, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
    • związków zawodowych;
    • instytucji pełniących funkcję regulatora lub nadzoru dla danego Sektora;
    • stowarzyszeń zawodowych, branżowych;
    • innych grup podmiotów prowadzących działalność ukierunkowaną na wsparcie Sektora;
    • ministra właściwego dla danego Sektora gospodarki, jeżeli zostanie wskazany.
22. Rada będzie się składać z przedstawicieli różnych grup interesariuszy Sektora w liczbach odpowiadających proporcjom struktury całego Sektora.
23. Prezydium Rady na bieżąco monitoruje strukturę Sektora oraz podejmuje decyzje co do składu osobowego Rady w celu zapewnienia reprezentatywności oraz wyrównanej siły głosu głównych grup interesariuszy. Kandydatów na członków Rady mogą zgłaszać podmioty zaliczane do wyżej wymienionych grup interesariuszy.
24. Kandydatem na członka Rady może być osoba spełniająca następujące kryteria formalne i merytoryczne:
    • została zgłoszona przez jeden z podmiotów wymienionych w pkt 21 (przy czym kandydat może reprezentować tylko 1 podmiot) – kryterium formalne;
    • deklaruje aktywne uczestnictwo w pracach Rady – kryterium formalne;
    • wykazuje się znajomością zagadnień z zakresu specyfiki branżowego rynku pracy i edukacji kadr lub posiada inne doświadczenia z działalności zawodowej lub społecznej, użyteczne w pracach Rady – kryterium merytoryczne.
25. Dowodem potwierdzającym spełnienie kryterium merytorycznego jest:
    • udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży, którą reprezentuje – związane z realizacją zadań w zakresie zatrudniania kadr;
    • udokumentowane uczestnictwo w badaniach rynku pracy w Sektorze w ostatnich 5 latach;
    • udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze badawczym prowadzonych w ramach i/lub na rzecz Sektora;
    • udokumentowane prowadzenie działalności gospodarczej w Sektorze w okresie 3 lat od daty zadeklarowania przystąpienia do Rady.
26. Zespół ds. weryfikacji kandydatów dokonuje weryfikacji zgłoszonej kandydatury pod kątem spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych dotyczących członkostwa w Radzie.
27. Decyzję o powołaniu na członka Rady podejmuje Prezydium Rady. Po dokonaniu decyzji zespół ds. weryfikacji kandydatów powiadamia podmiot zgłaszający kandydata o wynikach weryfikacji.
28. Spośród osób, które pozytywnie przeszły proces weryfikacji, Prezydium Rady zgłasza kandydata na członka Rady do PARP, pod warunkiem zapewnienia reprezentatywności Rady.
29. Członkowie Rady będą powoływani na czas określony do 31 grudnia 2029 r. Po jego upływie mandat członka Rady ulegnie wygaszeniu.
30. Odwołanie członka Rady może nastąpić na skutek złożenia przez niego rezygnacji lub uchwały Prezydium Rady podjętej z powodu rażącego naruszenia obowiązków, o których mowa w pkt 43, lub z powodu długotrwałej nieobecności, lub z powodu nieusprawiedliwionego nieuczestniczenia w co najmniej dwóch kolejnych posiedzeniach Rady.
31. Wniosek do Prezydium Rady w sprawie odwołania lub powołania członka Rady ma prawo złożyć każdy członek Rady.
32. W przypadku odwołania członka Rady Przewodniczący Rady powiadamia o tym fakcie interesariusza delegującego członka.
33. Nie zakłada się górnego limitu liczby członków w Radzie.
34. Minimum jeden członek Rady pełni rolę Animatora Rady.
35. Obowiązkami Animatora Rady będą: motywowanie członków Rady, w tym m.in. realizacja sesji negocjacyjnych i dyskusji moderowanych, monitorowanie aktywności członków Rady, animowanie działalności Rady, w tym jej członków, oraz wypracowywanie produktów Rady (co zostało określone w części „Sposób zapewnienia aktywności członków Rady i ich utrzymania w Radzie"), a także inne aktywności określone w niniejszym Regulaminie.
36. Animator Rady wybierany jest na pierwszym spotkaniu plenarnym Rady. W pierwszej kolejności Animator wybierany jest przez zwykłą większość głosów, tj. liczba głosów „za" musi przewyższać minimum o 1 głos liczbę głosów „przeciw"; głosy „wstrzymuję się" są pomijane.
37. W przypadku równej liczby głosów „za" i „przeciw" decyzję podejmuje Przewodniczący Rady.
38. W przypadku większości głosów „przeciw" każdy członek Rady może zgłosić na Animatora Rady samego siebie lub innego dowolnego członka Rady, pod warunkiem że wskazana osoba wyrazi na to zgodę.
39. W przypadku braku kandydata na Animatora członkowie Rady głosują na wybranego przez siebie kandydata spośród wszystkich członków Rady. W przypadku braku wyłonienia Animatora ze względu na równą liczbę głosów dla więcej niż jednego kandydata organizowane jest kolejne jawne głosowanie z udziałem wyłącznie kandydatów o największej równej liczbie głosów, aż do wyłonienia Animatora Rady. Wyłoniony Animator nie ma możliwości odmówienia przyjęcia przyznanej mu funkcji.
40. W przypadku zgłoszenia się jednego kandydata głosowanie przebiega zgodnie ze sposobem określonym w pkt 9.
41. W przypadku zgłoszenia się więcej niż jednego kandydata odbywa się jawne głosowanie, w którym każdy członek Rady może oddać jeden głos na wybranego przez siebie kandydata.
42. W przypadku braku wyłonienia Animatora Rady ze względu na taką samą liczbę oddanych głosów na więcej niż jednego kandydata decyzję o wyłonieniu Animatora podejmuje Przewodniczący Rady spośród kandydatów, którzy otrzymali najwyższą liczbę głosów.

Prawa i obowiązki członków Rady

43. Do obowiązków członków Rady należą:
    • zapoznawanie się z dokumentacją dotyczącą zagadnień omawianych na posiedzeniach Rady;
    • osobisty, aktywny udział w posiedzeniach Rady;
    • udział w spotkaniach, konferencjach i seminariach mających na celu realizację celów Rady oraz upowszechnianie i wdrażanie rezultatów tych wydarzeń;
    • w miarę pojawiających się potrzeb oraz istniejących możliwości – dostarczanie ekspertom informacji związanych z obszarami działalności Rady;
    • udział w pracach grup roboczych;
    • udział w badaniach ewaluacyjnych dotyczących działalności sektorowych rad ds. kompetencji realizowanych na zlecenie PARP;
    • powiadamianie o swojej nieobecności Prezydium Rady w terminie do 5 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem, z wyjątkiem zdarzeń losowych, kiedy powiadomienie może nastąpić w terminie krótszym.
44. Członek Rady ma prawo do:
    • udziału w pracach Rady i grup roboczych;
    • głosowania w sprawach będących przedmiotem obrad;
    • przedstawiania na posiedzeniach Rady i grup roboczych stanowiska środowiska, które reprezentuje;
    • upowszechniania w środowisku, które reprezentuje, wyników badań i analiz prowadzonych przez Radę;
    • uczestnictwa w realizacji zlecanych przez Radę badań i analiz dotyczących rynku pracy oraz kształcenia i szkolenia na potrzeby tego rynku;
    • uczestnictwa w organizowanych przez Radę konferencjach, seminariach i szkoleniach poświęconych problematyce rynku pracy w Sektorze.
45. Członków Rady obowiązują zasady i standardy zachowań etycznych, w szczególności dotyczące: pracy w duchu wzajemnego poszanowania godności jej członków; dbania o wizerunek, autorytet i wiarygodność Rady; godnego reprezentowania SRK w kontaktach zewnętrznych; nieprowadzenia arbitralnych działań i form faworyzowania kogokolwiek; przeciwstawiania się wszelkim działaniom lub zachowaniom dyskryminacyjnym; ponoszenia odpowiedzialności za podejmowane decyzje i przekazywane treści.
46. Za udział w posiedzeniach Rady członkom Rady nie przysługuje wynagrodzenie.
47. Członkowie Rady i grup roboczych zamieszkali poza miejscem posiedzenia Rady i grupy roboczej mogą, na własny wniosek, uzyskać refundację:
    • kosztów przejazdu publicznymi środkami transportu na posiedzenie Rady, na podstawie biletów;
    • kosztów przejazdu niepublicznymi środkami transportu – do wysokości kosztów przejazdu publicznymi środkami transportu na odcinku od miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia Rady;
    • dopuszczalne środki transportu publicznego: autobus, pociąg typu EC, EIC – 2 klasa, w przypadku pociągów typu TLK, IR, OSO, POS – 1 i 2 klasa, samolot – do wysokości kosztów przejazdu 2 klasą EIC;
    • kosztów noclegu na podstawie rachunku, paragonu lub faktury – do wysokości kosztów kwalifikowanych.

Sposób podejmowania uchwał oraz wyrażania opinii przez Radę / Prezydium Rady

48. Rada / Prezydium Rady działa na zasadzie kolegialności, rozpatrując sprawy objęte porządkiem obrad i podejmując uchwały zwykłą większością głosów na posiedzeniach plenarnych, przy obecności minimum połowy członków Rady / Prezydium Rady. Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów „za", która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów „przeciw"; głosy „wstrzymujące się" są pomijane.
49. Uchwały Rady / Prezydium Rady podejmowane są w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos Przewodniczącego Rady (zarówno w przypadku Rady, jak i Prezydium Rady).
50. Rada / Prezydium Rady może również rozstrzygać sprawy w formie komunikowania się na odległość (tryb obiegowy) i elektronicznego uzgodnienia uchwał.
51. Rada odbywa posiedzenia minimum dwa razy w roku, z kolei Prezydium Rady – minimum raz w kwartale, w terminach określonych w planie pracy Rady. Posiedzenia mogą odbywać się również w formie telekonferencji.
52. Członkowie posiedzenia plenarnego Rady / Prezydium Rady otrzymują od Sekretariatu Rady projekt porządku obrad wraz z materiałami zaplanowanymi do rozpatrzenia, rozsyłanymi przy użyciu elektronicznych środków komunikowania (poczta e-mail) nie później niż 14 dni kalendarzowych przed dniem posiedzenia.
53. W uzasadnionych przypadkach termin przekazania projektu porządku obrad może zostać skrócony przez Przewodniczącego Rady.
54. Rada podejmuje uchwały w szczególności w następujących sprawach:
    • uchwalanie rocznego sprawozdania z prac Rady;
    • formułowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców w Sektorze;
    • opracowywanie strategii Rady i planu komunikacji;
    • uchwalanie rocznych planów działania Rady.
55. Prezydium Rady podejmuje uchwały w szczególności w następujących sprawach:
    • odwoływanie / powoływanie członków Rady;
    • odwoływanie / powoływanie grup roboczych.
56. Przewodniczący Rady może wydawać opinie w imieniu Rady / Prezydium Rady.
57. W pracach Rady mogą brać udział osoby zapraszane przez Przewodniczącego Rady, mające status obserwatora Rady, oraz przedstawiciel PARP.

Grupy robocze oraz eksperci zewnętrzni

58. Dla wykonywania zadań Rady, na podstawie uchwały posiedzenia plenarnego Rady, będą tworzone grupy robocze o charakterze stałym lub doraźnym.
59. Składy osobowe grup roboczych powoływane są przez Prezydium Rady.
60. Pracami grupy roboczej kieruje Lider wybrany przez grupę.
61. Grupy robocze zachowują samodzielność w ustaleniu harmonogramu i trybu prac oraz wyboru Lidera grupy roboczej.
62. Grupy robocze przygotowują analizy, raporty, rekomendacje i porozumienia oraz przedkładają je pod obrady posiedzenia plenarnego Rady wraz z materiałami pozwalającymi na podjęcie uchwały w przedmiotowym obszarze, nie później niż 14 dni przed planowanym posiedzeniem Rady.
63. Członkowie grup roboczych (będący członkami Rady) nie mogą otrzymywać wynagrodzenia na podstawie uchwały Prezydium Rady. Dopuszcza się wynagradzanie zewnętrznych ekspertów zapraszanych do udziału w danej grupie roboczej lub na podstawie podpisanych z nimi umów cywilnoprawnych, w oparciu o finansowanie ze środków własnych Rady lub pozyskanych dotacji.
64. Warunkiem powołania grupy roboczej jest zapewnienie finansowania przewidzianych dla niej zadań.
65. Członkami grup roboczych, oprócz członków Rady, mogą być osoby reprezentujące podmioty prawne spoza Rady oraz eksperci niezależni, zgodnie z kompetencjami wymaganymi ze względu na obszar tematyczny działania grupy roboczej. Rada określa sposób wynagrodzenia niezależnych ekspertów działających na rzecz grup roboczych.

Kontrola jakości działalności Rady

66. Stałą grupą roboczą Rady jest Komitet Ewaluacyjny. Zadaniem Komitetu jest monitorowanie jakości pracy Rady, raportowanie wyników oceny do Prezydium Rady oraz formułowanie zaleceń optymalizujących funkcjonowanie Rady.
67. Na podstawie otrzymywanych od Animatora Rady okresowych sprawozdań z działalności Rady, uczestnictwa w posiedzeniach grup roboczych oraz protokołów z posiedzeń Rady, Komitet Ewaluacyjny wydaje – nie rzadziej niż dwa razy do roku – rekomendacje dotyczące prac Rady. Rekomendacje są niezwłocznie przekazywane Prezydium Rady.
68. Członkowie Komitetu Ewaluacyjnego mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach wszystkich grup roboczych.
69. Rekomendacje Komitetu Ewaluacyjnego zawierają w szczególności: ocenę realizacji planu pracy uchwalonego przez Radę, ocenę stanu zaawansowania prac nad rekomendacjami oraz przestrzeganie Regulaminu. Rekomendacje mogą wskazywać dostrzeżone zagrożenia dotyczące realizacji celów działania Rady oraz zawierać rekomendacje działań naprawczych.

Sposób zapewnienia aktywności członków Rady i ich utrzymania w Radzie

70. Członkowie Rady biorą udział w posiedzeniach plenarnych Rady oraz w co najmniej jednej grupie roboczej.
71. Animator Rady dba o prawidłowy przebieg komunikacji i koordynację prac pomiędzy członkami Rady oraz grupami roboczymi. Animator Rady informuje członków Rady o miejscu i terminie posiedzeń plenarnych.
72. Zasadami pracy są transparentność, dialog i konsensus.
73. Zasadą jest włączenie wszystkich członków Rady w wypracowanie dokumentów.
74. Projekty dokumentów Rady podlegają konsultacjom i opiniowaniu. Są przekazywane wszystkim członkom Rady w celu zapoznania się i wniesienia uwag. Zapewniona jest informacja o postępach prac oraz bezpośredni kontakt Animatora z członkami Rady.
75. Na posiedzeniach Rady dokumenty są prezentowane i dyskutowane. Animator moderuje dyskusję i dochodzenie do porozumienia. Jeśli zajdzie taka potrzeba, nie wyklucza się włączenia zewnętrznego moderatora.
76. Aktywność członków Rady jest zapewniana również poprzez:
    • dostarczenie członkom Rady informacji o kompetencjach Rady, zadaniach, korzyściach z członkostwa, obowiązkach członka Rady, trybie prac oraz konieczności i zakresie zaangażowania w działania Rady;
    • dostępność Animatora dla członków Rady;
    • aktywizowanie członków przez Animatora poprzez bezpośredni kontakt ze strony Animatora;
    • angażowanie członków Rady w prace nad planem pracy Rady;
    • wpływ członków Rady na efekty pracy Rady, w tym wykorzystanie informacji przekazywanych przez innych członków Rady i grupy robocze;
    • działanie na podstawie niniejszego Regulaminu;
    • systematyczność prac, w tym regularność posiedzeń i wczesne informowanie o posiedzeniu – ustalanie na posiedzeniu zakresu i podziału prac na kolejny kwartał oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za zadania;
    • pisemną deklarację uczestnictwa w pracach Rady i procedurę odwołania z funkcji członka Rady;
    • przeprowadzenie dla członków Rady warsztatów prezentujących dobre praktyki rad innych sektorów;
    • nawiązanie współpracy z radami innych sektorów w celu wymiany dobrych praktyk.

Rozdział 3. Dokumentowanie pracy Rady

Protokołowanie posiedzeń

1. Każda z działalności podejmowanych przez Radę podlega udokumentowaniu.
2. Z posiedzenia plenarnego Rady sporządza się protokół, obejmujący:
   • numer, datę i miejsce posiedzenia;
   • porządek obrad;
   • listę uczestników;
   • treść przyjętych uchwał z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych głosowań oraz zgłoszonych stanowisk;
   • inne postanowienia.
3. Projekt protokołu, wstępnie zaakceptowany przez Przewodniczącego Rady, rozsyłany jest w celu zgłoszenia uwag i wyrażenia opinii do wszystkich uczestników biorących udział w posiedzeniu, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty posiedzenia.
4. Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich w protokole może także nastąpić w trybie korekty i w każdym czasie.
5. Za sporządzenie i sprostowanie protokołu odpowiada Animator Rady.
6. Protokół ostateczny podpisuje Przewodniczący Rady. Oryginały protokołów przechowywane są w biurze Rady.
7. Protokół z posiedzenia grupy roboczej sporządza Lider lub wskazana przez niego osoba.
8. Protokół z posiedzenia grupy roboczej podpisuje Lider.

Uchwały

9. Oryginały uchwał Rady / Prezydium Rady przechowywane są w biurze Rady. Uchwały są podpisywane przez Przewodniczącego.

Zdania odrębne

10. Członek Rady może zgłosić do Przewodniczącego Rady zastrzeżenia do treści protokołu (zdanie odrębne) wraz z wnioskiem o ich umieszczenie w protokole, w terminie 14 dni od dnia doręczenia protokołu.

Opracowania grup roboczych i ekspertów

11. Eksperci prowadzą badania na potrzeby Rady oraz opracowują ekspertyzy, opinie i propozycje rekomendacji.
12. Opracowania eksperckie poddawane są konsultacjom zgodnie z zasadami określonymi w części „Sposób zapewnienia aktywności członków Rady i ich utrzymania w Radzie" (Rozdział 2).
13. Opracowania eksperckie są każdorazowo zatwierdzane przez organ Rady bądź grupę roboczą odpowiadające za ich zlecenie.
14. Opracowania eksperckie stanowią załączniki do protokołów posiedzeń Rady bądź grup roboczych, na których zostały zatwierdzone.
15. Opracowania eksperckie są rozsyłane do interesariuszy.

Standardy komunikacji Rady

16. Prowadzona będzie strona internetowa Rady, która będzie informowała o działaniach Rady, stanowiła źródło informacji o stanie i potrzebach kadr Sektora oraz platformę wymiany informacji pomiędzy interesariuszami Sektora. Strona internetowa będzie również zapraszała przedsiębiorców do współpracy z Radą.
17. Na podstawie opracowań ekspertów przygotowywane są publikacje elektroniczne, prezentowane na stronie internetowej Rady. Wybrane opracowania mogą zostać opublikowane w formie broszury lub książki.
18. Ogłoszenie o naborze na członków Rady jest zamieszczane na stronie internetowej Rady.
19. Sprawozdania roczne z działalności Rady są publikowane na stronie internetowej Rady.
20. Członek Rady może zaproponować materiał do umieszczenia na stronie Rady. Decyzję o umieszczeniu materiału w całości lub części na stronie podejmuje Animator Rady.

Rozdział 4. Zasady współpracy Rady z innymi podmiotami

Współpraca z innymi podmiotami

1. Rada może zawierać porozumienia o współpracy (w tym listy intencyjne) z innymi podmiotami działającymi w Sektorze i poza nim.
2. Porozumienia wymagają formy pisemnej.
3. W imieniu Rady porozumienia podpisuje Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności – Animator Rady. Zawarte porozumienia wymagają akceptacji Rady na najbliższym posiedzeniu plenarnym Rady w formie uchwały przyjętej zgodnie z zasadami podejmowania uchwał określonymi w Rozdziale 2.
4. Rada nie posiada osobowości prawnej i nie podejmuje zobowiązań finansowych.

Rozdział 5. Ochrona danych osobowych

1. Informacje o składzie Rady są udostępniane publicznie.
2. Dane członków Rady przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83 w Warszawie w celu realizacji zadań publicznych określonych w Ustawie. Sposób realizacji praw użytkowników oraz inne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych określone zostały w dokumencie dostępnym pod adresem: https://www.parp.gov.pl/regulamin-ochrony-danych-osobowych.
3. Wraz z powołaniem do Rady członek Rady otrzymuje informację dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych.
4. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83.
5. Podstawą przetwarzania danych jest Ustawa.
6. PARP powierza przetwarzanie danych członków Rady podmiotowi, o którym mowa w pkt 2 (Związkowi Przedsiębiorców Przemysłu Mody Lewiatan).

Postanowienia końcowe

1. Bieżącą obsługę prac Rady zapewnia Animator Rady.
2. Animator Rady m.in. gromadzi i przechowuje dokumentację z prac Rady oraz prowadzi listę członków Rady.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio ogólne przepisy prawa.
4. Zmiany Regulaminu zatwierdzane są uchwałami Rady podejmowanymi zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków Rady. Wszelkie zmiany zapisów Regulaminu wymagają uchwały Rady i wchodzą w życie w terminie określonym w uchwale.
5. Projekt Regulaminu podlega zatwierdzeniu przez PARP.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla członka Sektorowej Rady ds. Kompetencji dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z Pana/i powołaniem do Sektorowej Rady ds. Kompetencji – Przemysł Mody i Innowacyjnych Tekstyliów (dalej „Rada") Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przetwarza Pana/i dane osobowe w postaci:

a) imienia / imion,
b) nazwiska,
c) instytucji, która wskazała Pana/i osobę do Rady,
d) stanowiska służbowego (o ile dotyczy),
e) informacji o Pana/i doświadczeniu zawodowym / naukowym przedłożonych w związku z kandydowaniem / powołaniem do Rady,
f) oświadczenia o niekaralności za przestępstwa umyślne,
g) informacji kontaktowych w postaci: adresu fizycznego, adresu e-mail, numerów telefonów.

1. Dane przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83, 00-834 Warszawa. Przetwarzanie powyższych danych zostało powierzone Związkowi Przedsiębiorców Przemysłu Mody Lewiatan.
2. Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych określonych w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej „Ustawa") – w art. 4 ust. 5 w związku z art. 4c.
3. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83. Kontakt do Administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.
4. Z Inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: adres e-mail iod@parp.gov.pl lub adres siedziby Administratora.
5. Dane będą przetwarzane w ramach zadań realizowanych przez PARP w interesie publicznym.
6. Dane mogą być przekazywane członkom Rady Programowej ds. Kompetencji, podmiotom prowadzącym rady sektorowe, ministrom i innym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa – a także podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT oraz podmiotom realizującym wsparcie merytoryczne, techniczne lub organizacyjne.
7. Dane wymienione w lit. a–d powyżej mogą być przekazane do publicznej wiadomości (minimum strona internetowa) w kontekście informowania o składzie Rady.
8. Dane będą przechowywane w okresie niezbędnym do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie – gdy jest to wymagane przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) – przez czas określony w tych przepisach (w oparciu o oznaczoną kategorię archiwalną z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w tym przypadku przez okres 10 lat).
9. Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych danych oraz uzyskania kopii tych danych;
   • modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym – jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania – ograniczenia zakresu ich przetwarzania;
   • całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
   • niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;
   • wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych (w tym wycofania zgody);
   • przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niewłaściwe przetwarzanie danych.
10. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych": https://www.parp.gov.pl/regulamin-ochrony-danych-osobowych.